Digitalización

Digitalización para pequeñas agencias de transporte

Digitalizar no significa cambiar de arriba abajo cómo trabajas. Significa quitar el papel de en medio en los tres puntos donde más tiempo y dinero se pierde: albarán, documento de control y prueba de entrega.

Por LogiTrack 6 min de lectura Agencias pequeñas y cooperativas

Una agencia de cinco camiones no necesita el mismo software que una multinacional. Necesita dejar de perder horas en tareas que hoy se resuelven con una foto y dos toques en el móvil. Lo mismo vale para una cooperativa agraria en plena campaña.

Los tres puntos donde se pierde el tiempo

  • Entrada de albaranes: teclear a mano lo que ya está impreso en un papel.
  • Emisión del documento de control: rellenar casillas repetidas para cada porte.
  • Prueba de entrega: perseguir al chófer por teléfono para saber si se ha entregado.

Cómo se resuelve cada uno

Del albarán a la expedición con una foto

El chófer o el administrativo fotografía el albarán y el sistema extrae destinatario, dirección, bultos y peso. Si falta un dato legal, se corrige en un formulario de 10 segundos antes de asignar ruta.

Documento de control electrónico automático

Con las expediciones cargadas, el documento se emite solo, sellado y con QR verificable. El chófer sale con su PDF offline y el cargador puede consultar el documento desde su almacén en tiempo real.

Entrega con evidencia

Firma en pantalla, fotografía del bulto, coordenadas GPS y sello de tiempo. Todo queda asociado al documento y disponible durante el plazo legal de conservación de 1 año desde la entrega.

¿Y si trabajo con autónomos?

El modelo por slots permite activar y desactivar autónomos a diario, sin contratos anuales por chófer. Cada autónomo entra con su propio acceso y opera únicamente sus portes.

Cuánto cuesta empezar

Desde 8,25 €/mes por chófer en modalidad anual. No hay instalación, ni servidores, ni formación de semanas: se abre en el navegador o se instala como app en el móvil.

Si quieres verlo con tus propios portes, solicita el alta de tu empresa en LOGITRACK y digitaliza tu primera ruta hoy mismo. Puedes leer también nuestra guía del documento de control antes de empezar.

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