Lo que funciona es separar dos niveles: la central lo ve todo y cada delegación ve solo lo suyo. Con esa regla clara, cada almacén trabaja con autonomía y la central no tiene que pedir informes para saber qué está pasando.
El problema de que cada almacén trabaje por su cuenta
Cuando cada delegación usa sus propias hojas de cálculo o su propio sistema, la central solo conoce la actividad cuando alguien se la envía. Además, es fácil que una persona de una delegación vea o modifique operaciones de otra sin querer.
Qué debe ver la central y qué cada delegación
- Central: todas las salidas, rutas y conductores de todas las delegaciones.
- Delegación: solo sus salidas, sus rutas y sus conductores.
- Conductores: solo el porte que tienen asignado.
Esta separación también evita errores habituales, como asignar a una ruta de una delegación un conductor que depende de otra.
Cómo asignar el personal a cada delegación
Cada administrativo debería pertenecer a una delegación concreta. Si alguien se incorpora y todavía no se le ha asignado, lo prudente es que no vea operaciones hasta que se decida a cuál pertenece, en lugar de verlas todas por defecto.
Ejemplo: central y dos almacenes
Una empresa tiene la central en una ciudad y dos almacenes en provincias distintas. Cada almacén prepara sus salidas y elige a sus conductores. Desde la central, la dirección ve las salidas de ambos para planificar, sin que el almacén A pueda consultar las del almacén B.
Cómo lo resuelve LogiTrack
LogiTrack permite crear delegaciones dentro de la misma empresa. La central ve la actividad de todas; cada delegación trabaja solo con sus rutas, envíos y conductores, y el sistema impide asignar conductores de otra delegación. Un administrativo sin delegación asignada ve el aviso «Pendiente de asignación a una delegación» hasta que se le asigna una.
Si además trabajas con distintos tipos de transportista, lee cómo organizar salidas con chóferes propios, autónomos y agencias o consulta la página para empresas cargadoras.